Referat af bestyrelsesmøde nr. 3 i den midlertidige bestyrelse for

VUC Bornholm

Dato: 7. marts 2006 kl. 19.00

Sted: VUC Bornholm

Til stede: Henrik Espersen, Peter Juel Jensen, Henry Schou Madsen, Lene Dahn Winther

Finn Pedersen deltog som daglig leder, og Dorthe Hendriksen assisterede med referatet.

Endvidere deltog Leif Olsen og Torben Lassen fra BG som gæster.

Dagsorden: Udsendt den 24. februar 2006

1. Godkendelse og underskrivelse af referat fra mødet d. 20.02.2006

2. Opfølgning af bestyrelsesmødet d. 20.02.2006 (Pressemeddelelse og ministerbrev er sendt. Arbejdet med løn, økonomi og it)

3. Bornholms Akademis beslutning om en fusionsplan

4. VUC Bornholms deltagelse og repræsentation i Bornholms Akademis bestyrelse

5. Revisorassistance og valg

6. Udvidelsesplaner på VUC

7. Ferieplan VUC

8. Evt.

9. Næste møde.

ad 1: Godkendelse og underskrivelse af referat fra møde den 20. februar 2006

Referatet blev godkendt og underskrevet uden bemærkninger.

ad 2: Opfølgning af bestyrelsesmødet den 20. februar 2006

Kopier af pressemeddelelse og brev til undervisningsministeren er udsendt.

Oplæg om arbejdet med løn, økonomi og IT kommer på næste bestyrelsesmøde. Foreløbig tegner der sig et billede af Navision Stat, KMD's basislønmodel og flere timer til de nuværende ansatte for at udføre de forholdsvis få opgaver, kommunen hidtil har udført. Det vil betyde, at arbejdet bliver på bornholmske hænder.

Torsdag den 16. marts mødes Henrik Espersen og Finn Pedersen med tre embedsmænd fra Undervisningsministeriet i anledning af brev til undervisningsministeren.

ad 3 & ad 4: Bornholms Akademis beslutning om en fusionsplan & VUC Bornholms deltagelse og repræsentation i Bornholms Akademis bestyrelse

Punkt 3 og 4 blev behandlet under eet.

På foranledning af Bornholms Akademis bestyrelses indstilling fra den 23. februar 2006, som er udsendt til VUC Bornholms bestyrelse, redegjorde rektor Finn Pedersen kort for de indvendinger, bestyrelsen kan have imod at fusionsprocessen fortsættes, og for hvordan en fusion kan være en hindring for VUC Bornholms fremtidige virke som selvejende statslig undervisningsinstitution:

I en fusioneret virksomhed afleverer de enkelte institutioners deres taxameterindtægter i en fælles pulje. Erfaringen fra CVU-fusioner viser, at institutionslederne derefter bruger relativt megen tid på at generhverve så meget som muligt af disse midler. Disse anstrengelser sker på bekostning af den pædagogiske ledelse i institutionen, som VUC prioriterer højt.
I en fusioneret virksomhed fokuserer ledelsen ofte mere på periferiydelser som fx tværgående projekter frem for på kerneydelsen, som er undervisning, og som VUC prioriterer højt.
I en fusioneret virksomhed vil den overordnede ledelse indgå fælles arbejdstidsaftaler for de deltagende institutioner.
Organisationsstrukturen er problematisk i fusionsplanen, fordi de enkelte institutioner befinder sig spredt på øen, og det vil fysisk forhindre etableringen af et fælles institutionsmiljø.
Erfaringen viser desuden, at de enkelte virksomheder næppe vil opnå nogen økonomisk gevinst ved en fusionsaftale, fx kan fælles indkøb ikke betale sig pga. dyre administrationsudgifter, og fordi slagtilbud ikke indgår i de centrale aftaler, ligesom et fælles pedelteam er urealistisk pga. transportproblemer mellem indbyrdes fjerntliggende institutioner.

Finn Pedersen nævnte desuden, at det taler imod en fusionsaftale, at elevkulturen er vidt forskellig på de bornholmske undervisningsinstitutioner, ligesom medarbejderne på de enkelte institutioner bør høres om en evt. fusionsaftale.

Efter en lang diskussion med holdningstilkendegivelser for og imod fusionsplanen samt deltagelse og repræsentation i Bornholms Akademis bestyrelse, vedtog bestyrelsen med 2 mod 2 stemmer at følge indstillingerne i bilag 1 og 2, idet formandens stemme var afgørende for beslutningen.

Dog ændres formuleringen "Bornholms Akademis manglende respekt for de tre institutioner..." til "Bornholms Akademis manglende respekt for de institutioner..." i bilag 2 (Indstilling til punkt 4).

Henry Schou Madsens og Peter Juel Jensens mindretalsudtalelse fremgår af bilag 3.

ad 5: Revisorassistance og valg

To revisorer var bedt om tilbud. Alene Centrum Revision havde afgivet et tilbud, der var udsendt til bestyrelsen som fortroligt.

Der indhentes nye tilbud senere i 2006 på revision i 2007.

Bestyrelsen vedtog for at kunne få rådgivning til bl.a. beslutningerne i denne måned, at Centrum Revision foreløbigt vælges som bestyrelsens konsulent på timebetaling mht. rådgivning med lønsystem, regnskab m.m.

Bestyrelsen vedtog at afsætte i alt 6.000 kr. plus moms til disse tjenesteydelser.

Peter Juel Jensen ønskede ført til protokols, at han foreslog, at bestyrelsen indhenter flere tilbud på revisorrådgivning i 2006 med henblik på, at bestyrelsen kan træffe et mere kvalificeret valg, og han var imod den beslutning, som blev vedtaget af bestyrelsens flertal.

ad 6: Udvidelsesplaner på VUC

Søgningen især på AVU- og FVU-området har i indeværende skoleår større end forventet, en fremgang på ca. 20 årskursister. Hvis denne tendens fortsætter i næste skoleår samtidig med at det 2-årige hf evt. vil skulle bruge 3 klasseværelser vil VUC Bornholm løbe ind i alvorlige lokaleproblemer. Der kan evt. blive tale om at leje lokaler. Punktet tages op på næste møde.

ad 7: Ferieplan VUC

Der blev taget forbehold for den udleverede ferieplan for AVU, idet det forventes at datoerne for skriftlige prøver sandsynligvis bliver ændret.

ad 8: Evt.

Der forelå intet til dette punkt

ad 9: Næste møde

Næste bestyrelsesmøde blev aftalt at afholdes mandag den 27. marts kl. 19.30 på BG's lærerværelse.

Mødet slut kl. 21.30

I den midlertidige bestyrelse for VUC Bornholm:

____________________ ____________________ _______________

Henrik Espersen, formand Jesper Skriver Pedersen, elevindstillet Peter Juel Jensen

____________________ ____________________

Henry Schou Madsen Lene Dahn Winther

VUC Bornholms daglige leder og ansvarlig for referatet:

____________________

Finn Pedersen, rektor

Bilag 1

Indstilling punkt 3:

Den midlertidige bestyrelse for VUC Bornholm besluttede på sit møde nr. 2 den 20. februar 2006 ikke at ville indstille til en sammenlægning eller et bindende samarbejde med en række bornholmske institutioner.

Bestyrelsesmedlemmerne Peter Juel Jensen og Henry Schou Madsen har ønsket denne beslutning ændret på et nyt bestyrelsesmøde.

Bornholms Akademi har den 1. marts 2006 fremsendt sin indstilling om en fusion, som ikke fremkommer med nyt i forhold til det på bestyrelsesmøde nr. 2 den 20. februar 2006 foreliggende.

Rektor havde endvidere i 2005 overfor Bornholms Akademi redegjort nærmere for ulemperne i en fusion for den nationale studentereksamen på Bornholm indenfor

budget/budgetstyring
kerneydelse vs. periferiydelser
overenskomster/arbejdstidsaftaler
elevsynsvinklen
medarbejdersynsvinklen
organisationsvinklen

Med de samme begrundelser som på bestyrelsesmøde nr. 2 besluttes det derfor, at VUC Bornholm ikke ændrer ovennævnte beslutning af 20. februar 2006, og dette kan fremføres overfor relevante myndigheder og personer.

Det meddeles Bornholms Akademi, at VUC Bornholms beslutning vedhæftet e-mail af 21. februar 2006 til dem ikke ændres, og at VUC Bornholm ikke kan medtages i Bornholms Akademis påtænkte samlede indstilling til Undervisningsministeriet.

Bilag 2

Indstilling punkt 4:

I konsekvens af

beslutningen under punkt 3
at der ikke er oplyst om hindringer for ikke at være med i Bornholms Akademis styregruppe, bestyrelse osv.
at de af rektor for VUC Bornholm fremførte synspunkter ikke har påvirket beslutningsgrundlaget
Bornholms Akademis manglende respekt for de institutioner, som ikke fusionerer
Bornholms Akademis manglende respekt for personers nej tak til at være medlem af deres bestyrelse trods meddelelse herom

beslutter den midlertidige bestyrelse i VUC Bornholm ikke at være deltager i Bornholms Akademi, hvilket meddeles dette med krav om at blive slettet af dettes vedtægter.

VUC Bornholm deltager i stedet for i andre lokale samarbejder mellem ligeværdige parter i gensidig respekt.

Bilag 3

Mindretalsudtalelse

Henry Schou Madsen og Peter Juel Jensen ønsker følgende udtalelse påført mødets protokol:

Henry Schou Madsen og Peter Juel Jensen mener, at bestyrelsen for Bornholms Gymnasium/ VUC Bornholm bør indstille til en principbeslutning om at arbejde for et samlet uddannelsesmiljø på Bornholm.

Dette begrundes med, at der er tale om en principbeslutning og ikke en endelig beslutning om at fusionere. En principbeslutning om at arbejde for et samlet uddannelsesmiljø på Bornholm kan bane vejen for en konkret forhandling, hvorigennem Bornholms Gymnasium og VUC Bornholm kan sikre en række forbehold og forudsætninger.

De konkrete forudsætninger for at indgå i en fusion kunne for Bornholms Gymnasium/ VUC Bornholm f.eks. være:

At de uddannelsestaxametre, der ydes dl den enkelte uddannelse, ikke kan overføres

til andre uddannelser. F.eks. kan taxameterydelserne til stx ikke overføres til

erhvervsuddannelserne.

At der i en eventuel fusionsproces tages udpræget hensyn til personalet, dels

gennem ansættelsesgarantier, dels gennem sikring af forskellige overenskomster,

dels gennem en lang implementeringsproces.

At Bornholms Gymnasium/ VUC Bornholm arbejder for en fusion, som primært består af en fælles ledelse, en fælles administration og en fælles udviklingsenhed, mens de enkelte uddannelser bevarer mest mulig beslutningskompetence.

Som bestyrelsesmedlemmer af de midlertidige bestyrelser for Bornholms Gymnasium og VUC Bornholm ønsker vi at sikre de uddannelser, der udbydes på disse to institutioner. Samtidig er det vores opfattelse, at det er helt afgørende for Bornholm at have en fælles institutionel forankring af uddannelsesmiljøet, således at der opnås en bæredygtighed og robusthed i det bornholmske uddannelsesmiljø gennem sammenhæng og samarbejde samt de synergieffekter, en fælles ledelse og en fælles administration kan opnå.

Den overordnede målsætning for en fusioneret institution er at sikre den høje kvalitet, der kendetegner bl.a. de uddannelser, som udbydes på Bornholms Gymnasium og VUC Bornholm

Vi mener ikke, at vi som bestyrelsesmedlemmer er blevet præsenteret for konkrete beviser for, at en eventuel fusion kan ødelægge de unikke og gode resultater, Bornholms Gymnasium og VUC Bornholm opnår. Derfor kan vi IKKE som bestyrelse med rimelighed afvise en indstilling om at træffe en principbeslutning om at arbejde for en fusioneret institution og indgå i konkrete forhandlinger herom.