30. januar 2006 - VUC Bornholm

Referat af bestyrelsesmøde nr. 1 i den midlertidige bestyrelse for VUC Bornholm

Som følge af 60% personsammenfald af bestyrelsesmedlemmer og samme rektor besluttedes det at afholde dette bestyrelsesmøde nr. 1 sammen for Bornholms Gymnasium og VUC Bornholm, men med separate beslutninger og referater.

Sted: Bornholms Gymnasium

Dato: 30. januar 2006 kl. 16.30

Deltagere: Henrik Espersen (he), Peter Juel Jensen(pjj), Henry Schou Madsen(hsm) og

Lene Dahn Winther(ldw). Leif Olsen deltog som gæst.

Andre: Finn Pedersen (fp) deltog som rektor, og Dorte Henriksen deltog som referent

Ikke mødt: Jesper Skriver Pedersen.

Dagsorden revideret 23. januar 2006:

1: Introduktion af bestyrelsen(he) Bilag. - Referent.

2: Forslag til forretningsorden(he)

(Standardtekst fra bogen "Overgang til selveje side 27 til 29 foreslås anvendt.)

3: Orientering om og overtagelse af hidtidige bestyrelsesopgaver (fp)

a. Mødereferat fra foråret 2005 vedlægges

b. Udannelsestilbud og indsatsområder

c. Ferieplan

d. Sociale opgaver

e. Ordensregler/værdigrundlag

f. Aktuelle og planlagte byggesager

g. Regnskab 2005-

h. Budget 2006 samt aftalestyring 2006 med kommunalbestyrelsen vedlægges

4: Orientering om nye opgaver (fp)

a. Opgaver og terminer i 2006

b. Arbejdet med kvalitetsbekendtgørelsen - statistik om vor kvalitet som

studieforberedende og almendannende i forhold til top ti og

landsgennemsnit for eksamenskarakterer, fuldførelse og overgang til

videregående uddannelser.

c. Kommunalreformen og nyt fra konferencen 16.1.

5. Mission, vision og strategi- indledende første drøftelse og SWOT-analyse(fp)

6. Samarbejde med andre institutioner.

7. Opgave 1 - Aftale før ¼ 2006 om fordeling af aktiver og passiver, personale (fp)

8. Opgave 2 - Udarbejdelse før 1. april 2006 af UVM oplæg om administration af løn

9. Journalisering, kommunikation, hjemmeside, næste mødedato, tid og sted (he)

10. Medlemskab af bestyrelsesforening? (he)

11. Eventuelt (he)

Henrik Espersen bød som formand for begge midlertidige bestyrelser velkommen til medlemmerne, orienterede om at vi alene skal varetage institutionens interesser med ansvar overfor undervisningsministeren, og om at formand og rektor på et møde i Undervisningsministeriet havde fået oplyst, at de ikke har et ansvar for, at bestyrelsen kun har et kvindeligt medlem.

1 ad 1: Introduktion af bestyrelsen og valg af referent

3 Medlemmerne præsenterede sig.

4 Dorthe Hendriksen godkendtes som referent.

Det besluttedes at gå til punkt 3 og 4, indtil alle var til stede.

ad 3: Orientering om og overtagelse af hidtidige bestyrelsesopgaver (fp)

Referat af møde i Centerrådet den 12. december 2005 var udsendt med dagsordenen.

Fp nævnte desuden, at det nuværende Centerråd ved VUC forsætter indtil 31/12-06.

Regnskabs råbalance 2005 var udsendt med dagsordenen. Budgetterne på VUC er overholdt. Fremtiden tegner sig forhåbentlig lysere for VUC med et højere taxameter.

Vedr. 2006:

Budget for foråret 2006 (7 måneder) samt driftsaftale 2006 med kommunen var udsendt med dagsordenen til orientering. Fp oplyste, at Staten ikke er interesseret i, at der indgås nye aftaler om udgiftskrævende foranstaltninger og tilføjede, at Bornholms Regionskommune i den henseende har været meget tilbageholdende.

Budgettet for VUC er i 2006 ca. 10 mill. kr.

ad 4: Orientering om nye opgaver (fp)

a. Fp orienterede om, at er endnu ikke er nogen officiel afklaring hverken vedr. personaletildeling

fra kommunen, men at vi ikke forventer at modtage nogen og planlægger herefter. Fp oplyste at kommunen ønsker at sikre sig tilbagekøbsret til VUC's bygninger.

Inden 1.april 2006 skal der være forhandlinger vedr. IT og lønoverdragelse (bekendtgørelse

på vej) og inden 31/10 2006 skal de midlertidige bestyrelser have udarbejdet vedtægter for

institutionerne.

b. Fp orienterede om, at de parametre, der p.t. arbejdes med er karaktergivning.

VUC har igen disse punkter som indsatsområde.

Bestyrelsen gik herefter til dagsordenens punkt 2.

ad 2: Forslag til forretningsorden (he)

I forhold til standardvedtægten tilføjes, at der i 2006 holdes et månedligt møde , bortset fra juli, samt efter behov, at elevrepræsentanten ikke har stemmeret og at institutionens leder kan lade en medarbejder udføre det praktiske arbejde med referater før og efter møderne.

Bestyrelsen godkendte forretningsordenen med sine underskrifter.

Derefter fortsattes i dagsordenens rækkefølge.

ad 4c: Konference 16.januar 2006 med deltagelse (he og fp)

Undervisningsminister Bertel Haarder og styrelseschef Lars Mortensen m.fl. var oplægsholdere.

He gennemgik de tos oplæg ud fra stikord. Stikordene vedhæftes referatet. Derefter fremlagde he på overhead et uddrag af oplæggene.

Oplæggene kan i deres helhed ses på : www.uvm.dk/kommunalreform/?menuid=4002.

VUC's medarbejdere og bestyrelse har en del rejse- og andre udgifter til konferencer, møder mv. i forbindelse med den ny kommunalreform, som de eksisterende kommunale virksomheder afholder for året 2006.

ad 5: Mission, vision og strategi-indledende første drøftelse og SWOT-analyse (he)

Alle punkter bliver taget op på de følgende møder.

ad 6: Samarbejde med andre institutioner (he)

He orienterede om møder ugen før om sammenlægning af institutioner i Undervisningsministeriet, med borgmester Bjarne Kristiansen m.fl.

Fp oplyste, at han forventede, at hans synspunkt herom bringes en af de næste dage i Tidende.

Til sammenligning er personaleforbrug pr. elev pr. år:

VUC 46.000 kr.

BG 56.000 kr. - næsten svarende til landsgennemsnittet

Erhvervsskolen 77.000 kr.

og BG har halvt så meget plads i kvadratmeter som Erhvervsskolen, og VUC ligger midt i mellem.

Formanden viste som overhead en del af konklusionen i et Beslutningsgrundlag af 25. januar 2006 fremsendt af Bornholms Akademi (Beslutningsgrundlaget var ikke nævnt som udkast i følgemailen til rektor, ikke mærket som udkast og tilmed dateret - Det er efterfølgende oplyst, at det var et udkast, og at et nyt beslutningsgrundlag vil blive fremsendt.)

Beslutningsgrundlaget af 25. januar 2006, der med bilag er på 70 sider, havde ikke kunnet udsendes rettidigt ifølge forretningsordenen. Det aftaltes, at det udsendes efter mødet (Efter oplysningen om et nyt, afventes dette, såfremt det kan foreligge rettidigt en uge før næste bestyrelsesmøde, der afholdes den 20. februar 2006) Der var en bred drøftelse og udveksling af synspunkter fra alle bestyrelsesmedlemmerne vedr. fordele og ulemper ved en fusion.

He, lo og dj oplyste, at de ikke umiddelbart kan tilslutte sig den skitserede fusion. Pjj og Hsm kunne tilslutte sig en fusion. Punktet tages op til endelig beslutning på næste møde, da der inden 1. april 2006 yderligere skal tages beslutning om løn-, IT - og andre administrationsopgaver.

Problemet med sammenfald mellem bestyrelsesmedlemmer i de forskellige institutioner omkring beslutningsgrundlaget undersøger ministeriet på eget initiativ.

ad 7: Opgave 1 - Aftale før 1.april om fordeling af aktiver og passiver, personale (fp)

Spørgeskema for VUC og HF-centre med 16 sider oplysninger om institutionen var udsendt med dagsordenen.

Vedr. personale er det stadig uklart, hvilken andel VUC har haft i opgavefordelingen i kommunen.

ad 8: Opgave 2 - Udarbejdelse før 1.april af UVMoplæg om administration af løn (fp)

Det meddeles kommunen, at der ikke overgår noget personale til VUC i form af personer. Det forventes dog inden længe, at der udmeldes en lønsum.

ad 9: Journalisering, kommunikation, hjemmeside, næste mødedato, tid og sted (he)

Journalisering kommer rektor med et oplæg til på næste møde. Referatet skal forefindes på VUC's hjemmeside. Referatet tilgår både bestyrelsesmedlemmerne og samtlige

medarbejdere.

Næste møde nr. 2 afholdes ligeledes fælles for begge bestyrelser mandag den 20. februar 2006

kl. 19.00 på VUC.

ad 10: Medlemskab af bestyrelsesforening

He orienterede om planerne om en bestyrelsesforening for landets VUC'er.

ad 11: Eventuelt

Der forelå intet til dette punkt.

Mødet slut kl. 19.09.

I den midlertidige bestyrelse for VUC Bornholm:

___________________ ___________________ ___________________

Henrik Espersen, formand Lene Dahn Winther Peter Juel Jensen

___________________ ___________________

Henry Schou Madsen Leif Olsen

Tiltrådt af institutionens daglige leder:

___________________

Finn Pedersen