3. december 2007 - VUC Bornholm

Referat af bestyrelsesmøde nr. 5 VUC Bornholm

Dato: Mandag den 3. december 2007 kl. 16.00

Sted: VUC Bornholm, lokale 11

Til stede: Henrik Espersen, Lene Dahn Winther, Christian Christiansen, Lis Maahr, Patrick Andersen, Henry Schou Madsen, Kjeld Carlsen og René Bloch.

Finn Pedersen deltog som daglig leder, John Andersen deltog som gæst og Gorm Christensen assisterede med referatet.

Afbud fra: Kirsa Ahlebæk

Dagsorden, udsendt d. 27. november 2007

1. Sidste mødereferat (Bilag 1)

2. Orientering siden sidst

3. Orientering om uddannelsesudvalget

4. Arbejdet med ny hjemmeside

5. Økonomirapport 30.09.07 (udleveret)

6. Budget 2008 (se udleverede mappe)

7. Ledelsesstrukturen VUC Bornholm

8. Resultatløn

9. Nyt udefrakommende medlem

10. Evt.

Patrick Danny Andersen er valgt af kursistrådet som bestyrelsesmedlem uden stemmeret i stedet for Pia Jensen, som ikke ønsker at fortsætte.

Ad. 1 Sidste mødereferat (Bilag 1)

Referatet blev godkendt uden kommentarer.

Ad. 2 Orientering siden sidst

Interessen for hf-uddannelserne er tilsyneladende stigende

- KDAS ønsker et samarbejde med VUC. En ny bekendtgørelse for læreruddannelsen stiller nemlig krav om, at de studerende fremover har B-niveau i de fag, de ønsker som liniefag. For at give de studerende på KDAS mulighed for at vælge mellem flere af de udbudte liniefag, kan det derfor være nødvendigt, at en del studerende supplerer deres gymnasiale baggrund med et eller to B-niveaufag. Det kan ske på VUC, hvor flere af vore enkeltfagshold vil kunne dække disse behov.

- Såvel UUs arrangement for øens elever fra 9-klasse - éndags praktik på bl.a. uddannelsesinstitutionerne - som tilmeldingen til brobygningsforløbet i januar 2008 viser en stigende interesse for at se, hvad det toårige hf er.

- Fremmødet til UUs orienteringsaften om de gymnasiale ungdomsuddannelser for elever og deres forældre var større end de tidligere år. Det tyder på større søgetal generelt og dermed formodentlig også til hf-2.

Regeringens målsætning om at 40.000 kursister om året på landsplan skal gennemføre FVU-undervisning kan medføre en fordobling af FVU-aktiviteten på Bornholm. VUC vil som den største udbyder komme til at varetage størstedelen af undervisningen. Mange af kurserne vil blive afviklet med kursister, som også deltager på AMU-kurser, så der skal etableres et tæt samarbejde med Bornholms Erhvervsskole, som udbyder disse.

Samarbejdet med kompetencecenteret og senere vejledningsnetværket skal ligeledes styrkes.

Den nye AVU-lov vil blive en udfordring for VUC Bornholm. Der vil fremover skulle udbydes kurser på 6 forskellige niveauer i kernefagene mod hidtil 3, nemlig basis, trin 1 og 2. Den begrænsede kursistgruppe, vi har på øen, vil næppe kunne sikre oprettelse af alle 6 niveauer, men det må evt. kunne lade sig gøre at læse flere niveauer på samme hold.

Et hf-engelskhold med deltagelse af udelukkende kursister med tilknytning til Opklaringseskadronen ved Almegaards Kaserne har måttet indstilles, da deltagerne er udset til at skulle til Darfur og Kosovo i løbet af foråret. Deltagerne kan derfor ikke længere afse tid til engelskundervisningen. Det skal forhandles med læreren og GL, hvordan aflønningen for lærerens arbejde skal beregnes.

Der er af Undervisningsministeriet givet dispensation, så Finn Pedersen kan være leder på to af hinanden uafhængige statslige institutioner.

Henrik Espersen gennemgik hvorledes terminologien i budgetter og regnskaber ændres af overgangen fra amtslig/kommunal styring af økonomien til det statslige selveje..

I den forbindelse er et særligt kapitel de bygninger, undervisningens foregår i. Bestyrelsen skal inden for det kommende halve år tage stilling til, om VUC fremover skal eje eller leje bygningerne.

Ad 3. Orientering om uddannelsesudvalget

Der nedsættes et uddannelsesudvalg med deltagelse af følgende. Ingen Munch (AOF), Søren Dam (BHES), Thomas Mogensen (Kommunikationscenteret), Klaus Holm (LO), Henry Schou Madsen (BRK), Marianne Munch Kristensen (FVU konsulent), Lene Dahn Winther (VUC) og Gorm Christensen(VUC). Det vil være ønskeligt, at der også indgår en repræsentant for arbejdsgiverorganisationerne. Det arbejdes der på at skaffe.

Uddannelsesudvalget ved VUC Bornholm skal sammen med centerets ledelse

- tilrettelægge uddannelsestilbud for kortuddannede på Bornholm

- koordinere udbuddet af ovennævnte kurser på VUC Bornholm og centerets driftsoverenskomstpartnere

- koordinere uddannelsestilbud på tværs af uddannelsesretninger (AMU, FVU, AVU og hf).

Ad. 4. Arbejdet med ny hjemmeside

Den nye hjemmeside, som er under opbygning, blev præsenteret. Den blev vurderet som mere funktionel end den eksisterende, men der var utilfredshed med det umiddelbare indtryk af forsiden. Den blev bedømt som for flimrende. En person med æstetisk sans bør vurdere den.

Det blev foreslået, at der fra hjemmesiden skal være adgang til en kursisthjemmeside, redigeret af og til brug for kursisterne alene.

Ad. 5. Økonomirapport 30.09.07 (udleveret)

Der forventes et overskud på driften på ca. kr. 580.000,-

Endvidere ser det ud til, at puljerne til uforudsete udgifter på ca. kr. 350.000,- ikke vil blive brugt.

Af de kr. 648.000,- som VUC Bornholm har betalt til udligningsordningen, har vi fået besked om, at vi får kr. 37.000,- tilbage. Det er langt fra det beløb, vi har søgt om, nemlig kr. 648.000,- men vi fortsætter med at argumentere for, at vi skal have det fulde beløb.

Bestyrelsen tog med tilfredshed mod perioderegnskabet og ser frem til, at de tidligere indsendte ansøgninger bliver imødekommet.

Ad. 6. Budget 2008 (se udleverede mappe)

Budgettet blev gennemgået. Det er et overslagsbudget, som primært skal vise, hvordan årets samlede resultat forventes at blive. På det kommende møde vil der foreligge et mere detaljeret budget.

Bestyrelsen udtaler tilfredshed med det udarbejdede budget.

Ad. 7. Ledelsesstrukturen VUC Bornholm

I konsekvens af, at Dorthe Hendriksen er gået på efterløn pr. 1. august 2008, er der sket en omstrukturering af ledelsesstrukturen. Tidligere var Finn Pedersen øverste leder, mens Dorthe Hendriksen og Gorm Christensen var daglige ledere af henholdsvis AVU/FVU- og hf-afdelingerne.

Den ændrede ledelsesstruktur indebærer, at

- Finn Pedersen er den øverste leder af institutionen.

- Gorm Christensen er den daglige leder for hele institutionen med reference til Finn Pedersen.

- Lene Dahn Winther bliver ansat i en midlertidig stilling som AVU-/FVU-konsulent uden ledelseskompetence og med reference til Gorm Christensen. Lene Dahn Winther er sikret ansættelse i sin hidtidige stilling, når hun ikke længere varetager funktionen som AVU-/FVU-konsulent.
Stillingen er godkendt af LVU (Landsforbundet af Voksen- og Ungdomsundervisere).
Der arbejdes på at en kontrakt ligger klar til 1. januar 2008.

Bestyrelsen godkender den ændrede ledelsesstruktur.

Ad. 8. Resultatløn

På VUC-området er der endnu ikke gennemført resultatløn, men det bliver der inden længe. Ordningen vil ligne den, der findes på gymnasieområdet.

I bestyrelsen er der enighed om, at resultatløn skal forankres bredt i organisationen, så der ikke opstår modsætningsforhold blandt medarbejdergrupper.

Ad. 9.. Nyt udefrakommende medlem

Henrik Espersen har i en mail forklaret bestyrelsesmedlemmerne sine bevæggrunde til at ønske at træde ud af bestyrelsen.

Bestyrelsen skal udpege en kandidat til den ledige plads, som skal besættes ved selvsupplering med

"1 medlem med erfaring fra erhvervslivet såvel lokalt som i udlandet inden for bestyrelsesarbejde, daglig ledelse og økonomi samt med en økonomisk eller anden relevant kandidateksamen"

Da det kan være vanskeligt at find en person, der opfylder alle kriterier, har Finn Pedersen søgt Undervisningsministeriet om dispensation fra vedtægten.

Dispensationen er givet på den betingelse, at vedtægten snarest ændres, så der er overensstemmelse mellem vedtægt og den valgte persons kvalifikationer.

De bestyrelsesmedlemmer, der har stemmeret og som ikke er valgt ved selvsupplering, mødes torsdag d. 6. december kl. 15.00 for at udpege kandidater til den ledige bestyrelsespost.

Senest d. 31. december vælger bestyrelsen, evt. på et virtuelt bestyrelsesmøde, en ny formand.

Ad. 10. Evt.

VUC Bornholms journaliseringssystem er ikke tilfredsstillende. Det skal derfor overvejes, om institutionen skal investere i et system, A4, som vil koste ca. kr. 10.000,-.

Finn Pedersen tog Henrik Espersens beslutning om at træde tilbage til efterretning og takkede ham for et ihærdigt og kompetent arbejde som formand i en vanskelig tid frem mod selvejet.

Henrik Espersen glædede sig over, at det VUC, han forlader, er et VUC i fremgang.

Mødet sluttede kl. 17.45

Bestyrelsen for VUC Bornholm:

________________________________ ___________________________________

Henrik Espersen, formand Henry Schou Madsen

________________________________ ___________________________________

Kirsa Ahlebæk Christian Christiansen

(uden stemmeret)

________________________________ ___________________________________

René Bloch Lis Maahr

________________________________ ___________________________________

Kjeld Carlsen Patrick Danny Andersen

(uden stemmeret)

________________________________

Lene Dahn Winther

VUC Bornholms daglige leder og ansvarlig for

referatet

________________________________

Finn Pedersen, rektor