Bestyrelsesmøde nr. 5 den 3. december 2007 Bilag 1/pkt. 1 (VUC)

Referat af bestyrelsesmøde nr. 4 VUC Bornholm

Dato: Onsdag den 29. august 2007 kl. 16.00

Sted: VUC Bornholm, mødelokale

Til stede: Henrik Espersen, Lene Dahn Winther, Christian Christiansen, Kirsa Ahlebæk, Henry Schou Madsen, Lis Maahr, René Bloch.

Finn Pedersen deltog som daglig leder, John Andersen deltog som økonomiinspektor og Gorm Christensen assisterede med referatet.

Fraværende: Kjeld Carlsen og Pia Jensen

Dagsorden: Udsendt d. 22. august 2007

1. Sidste mødereferat (Bilag 1)

2. Orientering siden sidst - herunder optaget

3. Økonomirapport pr. 31. juli 2007 (Bilag 2)

4. Visioner og mål - herunder orientering om pædagogiskdag den 27.08.07

5. Orientering om markedsføring.

6. Evt.

Ad. 1: Sidste mødereferat (Bilag 1)
Referatet blev underskrevet uden bemærkninger.

Ad. 2: Orientering siden sidst - herunder optaget
- Den elektroniske udsendelse af mødeindkaldelse og bilag giver nu kun problemer for Skolekom-brugerne (CC, LW og GC), og tilsyneladende kun ved store filer (typisk de store filer med budget og regnskaber). Det løses ved, at de pågældende får bilagene udprintet af John Andersen.
- Optaget har været tilfredsstillende, og de oprettede undervisningsenheder har størrelser, der giver god økonomi, forudsat frafaldet ikke overstiger de 25 %, der indgår i vore prognoser.

Ad. 3 : Økonomirapport pr. 31. juli 2007 (Bilag 2)
John Andersen gennemgik resultatopgørelsen. Der forventes et overskud på kr. 169.000, som primært stammer fra større forventede indtægter. I juni var forventningen et underskud på kr. 138.000.
En række buffere (forsikring, løn, uforudsete udgifter) har ikke været anvendt, hvilket kan bidrage til årets resultat med ca. kr. 500.000, såfremt de ved årets udgang stadig er intakte.
VUC Bornholm skulle i starten af 2007 overføre kr. 648.000 til Udligningsordningen, fordi det tidligere blev skønnet, at institutionens aktivitet ville overstige aktiviteten i 2005. Det ser nu ud til ikke at blive tilfældet, og det vil betyde, at vi skal have omkring kr. 500.000 af de indbetalte midler tilbage ved årets slutning.
Åbningsbalancen viste, at VUC Bornholm ikke har værdier af betydning, så afskrivninger vil ikke påvirke resultatet.

Ad. 4: Visioner og mål - herunder orientering om pædagogiskdag den 27.08.07
Lene Dahn Winther orienterede om den pædagogiske dag, mandag d. 27. august:
De nedsatte grupper var nået til stort set ens konklusioner hvad angår VUC's fremtid, såvel mht. kursistpleje som ledelsesstruktur.
Kursistpleje:
Der var enighed om, at VUC-kulturen er speciel og derfor kræver et specielt miljø. Mange kursister tilhører de skæve grupper, dvs. ikke uddannelsesvante, lettere adfærdsafvigende og med vanskelige sociale forhold.
Alle grupper er nu - trods skepsis for to år siden, da det toårige hf kom til VUC - interesserede i, at det toårige hf bliver på VUC. Uddannelsen har høj status på institutionen og er løftestang for de øvrige uddannelser. Det har efter manges mening været medvirkende til succesen, at det toårige hf er blevet fjernet fra gymnasiet.
En fusion med BG vil kun få opbakning, såfremt de to forskellige kulturer bevares.
Det vil være ønskeligt, at lærere der underviser på VUC, har en stor del af deres arbejdsmængde dér.
Det er derfor vigtigt, at BG-lærere, der underviser på VUC, føler sig velkomne.
En kommende "Mål og visioner" debat skal sætte ord på, hvad der forventes af og bydes lærere på VUC.
Ledelsesstruktur:
Der var enighed om, at ledelsen bør bestå af rektor som institutionens øverste chef, en daglig leder, der har overordnet ansvar for hele institutionen, og konsulenter, som varetager de praktiske detaljer og opgaver på forskellige områder. Eksempelvis én for AVU, én for it, én for FVU, én for samarbejde med BG.
Finn Pedersen tilkendegav, at konsulentstillingerne efter hans mening skulle være fleksible, så ressourcerne kan sættes ind dér, hvor der er størst behov for det. Behovene kan veksle med tiden.
René Bloch foreslog, at den daglige leder skulle have en større del end 2/3 af sin arbejdstid afsat til administration, så lederen blev nemmere at træffe.

Beslutning senere.

Ad. 5: Orientering om markedsføring.
I sommerens løb er institutionen blevet markedsført i
- TV2 Bornholm d. 29., 30. og 31. juli med reklamespot kl. 18.10 og 19.30
- BAT-busserne med 2 indendørs hængeskilte i hver bus i uge 31
- Bornholms Tidende med farvereklame på side 3 d. 28., 29., 30. og 31 juli
Uddannelsesavisen, der udkommer medio september, har en artikel om, hvordan det er at gå på toårigt hf på VUC, med særligt henblik på at deltage på hold med både hf-2 og hf-e kursister.
Bestyrelsen tilkendegav tilfredshed med de gennemførte markedsføringsinitiativer og drøftede, om initiativerne skal iværksættes tidligere næste år. Det blev der ikke taget stilling til.
Gorm Christensen oplyste, at han har bedt studievejlederne gennemføre en undersøgelse blandt kursisterne, som bl.a. skal vise, hvorfra deres interesse for VUC stammer.

Ad. 6: Evt.
VUC har en forpligtelse til at sørge for, at der nedsættes et uddannelsesudvalg til erstatning af det tidligere FVU-råd.
Der vil snarest blive sendt invitation til AOF, BHES, Beskæftigelsesudvalget og erhvervslivet ved DI og LO om et møde, så uddannelsesudvalget kan blive etableret
René Bloch kunne oplyse, at ét af de 3-5 kompetencecentre i Hovedstadsregionen sandsynligvis kan etableres et på Bornholm. Vækstforum vil diskutere det på sit næste møde og forventes at indstille det til regionsrådet.

Mødet sluttede kl. 17.30.

Bestyrelsen for VUC Bornholm:

________________________________ ___________________________________

Henrik Espersen, formand Henry Schou Madsen

________________________________ ___________________________________

Kirsa Ahlebæk Christian Christiansen

(uden stemmeret)

________________________________ ___________________________________

René Bloch Lis Maahr

________________________________ ___________________________________

Kjeld Carlsen Pia Jensen

(uden stemmeret)

________________________________

Lene Dahn Winther

VUC Bornholms daglige leder og ansvarlig for

referatet

________________________________

Finn Pedersen, rektor