Referat af bestyrelsesmøde nr. 4 i den midlertidige bestyrelse for

VUC Bornholm

Dato: 27. marts 2006 kl. 19:30

Sted: Bornholms Gymnasium - lærerværelset

Til stede: Henry Schou Madsen, Lene Dahn Winther og Henrik Espersen.

Finn Pedersen deltog som daglig leder, og Gorm Christensen assisterede med referatet.

Endvidere deltog Leif Olsen, Daniel Jensen og Torben Lassen som gæster.

Afbud fra : Peter Juel Jensen og Lis Maahr

Dagsorden: Udsendt 20. marts 2006

1. Godkendelse og underskrivelse af referat af møde nr. 3

2. Opfølgning på sidste møde

3. Orientering om:

- Møde med undervisningsministeriet

- Timebanker og frostbokse

- Ansøgertallet

- Lokaleproblemer

- Bestyrelsespost i ENIS

4. Indstilling til ministeriet: Håndtering af løn og økonomistyring

5. Bestyrelsesforeningen (VUC) - Kontingent 1000 kr.

6. Evt.

Ad 1: Godkendelse og underskrivelse af referat af møde nr. 3

Referatet blev godkendt og underskrevet.

Ad 2: Opfølgning på sidste møde

Henrik Espersen orienterede om sin korrespondance med Bornholms Akademi vedrørende, at VUC Bornholm ikke fusionerer i Bornholms Akademis regi og ikke indtræder i Bornholms Akademi.

Bornholms Akademis svarskrivelse var inden mødet udsendt til bestyrelsens medlemmer.

Ad 3: Orientering

3.1. Møde med Undervisningsministeriet

Embedsmænd fra undervisningsministeriets institutionsstyrelse har aflagt besøg på de bornholmske uddannelsesinstitutioner, der indgår i Bornholms Akademis fusionsplan, bl.a. med henblik på at afklare kompetenceforholdene i forhold dette.

Finn Pedersen oplyste, at det er Undervisningsministeriets holdning, at den midlertidige bestyrelse har kompetencen, og at den ikke ligger hos Bornholms Akademi eller Bornholms Kommunalbestyrelse. Finn Pedersen har orienteret direktør Jørgen Kvist om Undervisningsministeriets holdning.

Henrik Espersen tilføjede, at mødet også drejede sig om, at revisorvalg kan ske uden udbud, at vi spurgte efter journaliseringsstandarder for de selvejende uddannelsesinstitutioner, at gensidig erfa- og back up gruppe for VUC og BG ikke er omfattet af samarbejdsaftaler, og at bygningsopgaver varetages af Statens Forsknings- og Uddannelsesbygninger (S-FoU), det tidligere Byggedirektoratet under Undervisningsministeriet, som nu ligger i Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling.

3.2. Timebanker og frostbokse

Finn Pedersen oplyste, at Undervisningsministeriet ikke vil finansiere timebanker og frostbokse, der overføres til 2007. Timerne skal derfor indgå i time- og fagfordelingen eller udbetales i 2006.

Finn Pedersen anslår, at lærerne på VUC Bornholm kun har ca. 200 timer i timebank.

Leif Olsen tilføjede, at timebankordningen fortsat er en del af overenskomsten på GL-området.

Finn Pedersen og Leif Olsen vil søge dette afklaret hurtigst muligt for ikke at få problemer med tidsfrister eller andet.

Lene Dahn Winther pegede på, at der angiveligt skulle være opsparet et overskud på ca. 1,5 mio.kr fra projekter gennem de senere år. Hun var interesseret i at vide, hvad der vil ske med dette overskud efter 1.1.07.

FP bekræftede beløbets størrelse og mente, at beløbet skal bruges inden 1.1.07. Han vil undersøge mulighederne for at få beløbet frigjort og sammen med den øvrige ledelse udarbejde forslag til, hvordan midlerne bedst udnyttes.

3.3. Ansøgertallet

Finn Pedersen oplyste, at VUC Bornholm i 2006 har fået 43 ansøgere til det 2-årige hf mod ca. 30 i 2005. Ansøgertallet giver baggrund for at oprette én hf-klasse. Dermed er det mulige lokaleproblem ikke længere så presserende.

3.4. Bestyrelsespost i ENIS

Finn Pedersen er indtrådt som Danmarks repræsentant i den europæiske bestyrelse for ENIS- samarbejdet, og han orienterede om planer for et kommende samarbejde mellem Bornholms Gymnasium, VUC og Erhvervsskolen i ENIS-sammenhæng. ENIS står for det Europæiske Netværk af Innovative Skoler vedrørende integration af it i skolernes undervisning.

Ad 4: Indstilling til ministeriet: Håndtering af løn og økonomistyring.

Der var inden bestyrelsesmødet udsendt bilag med indstilling (bilag 1). Denne indstilling med et Navision Stat økonomisystem samt et KMD basislønsystem uden outsourcing blev vedtaget, og rammekontrakter vil snarest muligt blive indgået.

Leif Olsen opfordrede Finn Pedersen til at undersøge, om der kan opstå juridiske problemer i forbindelse med overførsel af de personalesager, som ikke vedrører løn- og ansættelsesforhold, fra kommunalt til statsligt ansættelsesregi.

Finn Pedersen lovede at forelægge sagen for kommunens personaleafdeling.

Ad 5: Bestyrelsesforeningen (VUC)

VUC Bornholm meldes ind i bestyrelsesforeningen for VUC. Det årlige kontingent er kr. 1000,-.

Ad 6: Eventuelt

Finn Pedersen orienterede om et positivt møde med Erhvervsskolens ledelse om fremtidige samarbejdsmuligheder mellem Bornholms Gymnasium og Erhvervsskolen.

I den forbindelse foreslog Lene Dahn Winther, at der tages initiativer til samarbejde mellem VUC Bornholm og Social- og sundhedsskolen.

Lis Maahr erstatter Jesper som kursistrepræsentant i den midlertidige bestyrelse.

Henry Madsen meddelte fra Centerrådsmødet d. 13. marts, at han var blevet valgt som formand, men at der næppe holdes mange møder, da Centerrådets kompetence nu er meget begrænset.

Næste bestyrelsesmøde er aftalt til mandag den 24. april kl. 19.00 på Bornholms Gymnasiums lærerværelse.

Mødet slut kl. 20:45.

I den midlertidige bestyrelse for VUC Bornholm:

______________________ ______________________ ______________________

Henrik Espersen, formand Lis Maahr, kursistindstillet Peter Juel Jensen

______________________ ______________________

Henry Schou Madsen Lene Dahn Winther

VUC Bornholms daglige leder og ansvarlig for referatet:

______________________

Finn Pedersen, rektor

Bilag 1

Til bestyrelsesmødet 27. marts 2006 indstilles følgende til dagsordenens punkt 4:

4.1. Økonomisystem

UVM har meddelt os, at både BG og VUC skal anvende Navision Stat. Revisor og administration arbejder videre med kontoplaner og andet i maj 2006 efter løn. Rammekontrakt indgås.

4.2. Lønsystem

UVM har meddelt os, at både BG og VUC skal anvende en af KMD's tre muligheder. Vi modtog først de sidste oplysninger i dag fra UVM / KMD.

Vi indstiller til den enkleste og billigste KMD-model nr. 1 - svarende til hvad BRK får udført i dag hos KMD - for ca. 44.000 kr. inkl. moms, ekskl. support og ekstraudstyr.

Hertil skal lægges mere arbejdstid for egne sekretærer ca. 10 timer pr. institution ugentligt for det arbejde, som BRK har udført før, eller ca. 83.000 kr. i løn, pension mv. Totalt 127.000 kr. pr. institution pr. år.

KMD-model nr. 2 er en papirløsning med muligheder for fejl og forsinkelser, som vi i enighed med revisor afstår fra.

KMD-model nr. 3 er en dyr delvis outsourcing til omkring 152.000 kr. inkl. moms, ekskl. support og ekstraudstyr pr. institution pr. år.

Administrationerne indstiller, at rammekontrakt indgås for BG og VUC hver for sig med KMD-model nr. 1 som den billigste og lige så god som KMD-model nr. 3, som KMD desuden skal færdigudvikle.