Referat af bestyrelsesmøde nr. 8 i den midlertidige bestyrelse for
VUC Bornholm
Dato: 25. oktober 2006 kl. 14.05
Sted: Bornholms Gymnasium - konferencelokalet
Til stede: Lene Dahn Winter, Peter Juel Jensen, Henry Schou Madsen, Henrik Espersen.
Finn Pedersen deltog som daglig leder.
Torben Lassen og Dorthe Hendriksen. assisterede med referatet.
Endvidere deltog Leif Olsen fra Bornholms Gymnasium som gæst.
Afbud fra: Lis Maahr
Dagsorden: Udsendt som aftalt den 23. oktober 2006
1. Godkendelse og underskrivelse af referat fra sidste møde
2. Referat fra møde i undervisningsministeriet og i dialogforum
3. Orientering om budget 2007
4. Standardvedtægter
5. IT og telefoni
6. Opfølgning på administrative procedurer i forbindelse med overgangen til selveje
7. Evt. - herunder ny mødedato
Ad 1: Godkendelse og underskrivelse af referat fra sidste møde
Godkendt og underskrevet.
Ad 2: Referat fra møde i undervisningsministeriet og i dialogforum
Henrik Espersen orienterede om et møde, som han og Finn Pedersen var indkaldt til med Søren Hansen og Per Hansen fra institutionsstyrelsen i undervisningsministeriet.
Fra mødet foreligger et papir med titlen "Oplæg til temagrupper under Dialogforum Bornholm".
Papirets ophav er uklart og har ingen særlig status, ligesom mødet var uofficielt.
Mødet drejede sig om nedsættelse af en række temagrupper inden for følgende områder:
VUC's bestyrelse ønskede, at vi skal indgå i det meste af temagruppearbejdet og dermed bevare en god dialog med undervisningsministeriet. Endelig beslutning træffes på næste møde.
Finn Pedersen orienterede om samarbejdsmuligheder mellem VUC, Bornholms Gymnasium og Bornholms Erhvervsskole, og der er formuleret i et papir med 19 punkter, som er opstillet af Finn Pedersen og Lars Vesløv. Finn Pedersen fremlægger dette igen til næste møde.
Ad 3: Orientering om budget 2007
Finn Pedersen orienterede om budgetsituationen, som er uden nyt fra ministeriet og dermed uforandret siden sidste bestyrelsesmøde. Medtages på næste møde.
Ad 4: Standardvedtægter
Henrik Espersen gennemgik det med dagsordenen fremsendte forslag til "Vedtægt for VUC Bornholm" udformet efter ministeriets standardformular, vejledninger mv.
Henrik Espersen og Lene Dahn Winter anbefalede, at bestyrelsen får 7 medlemmer (§4) med udpegningsberettigede og selvsupplering som foreslået, mens Peter Juel Jensen og Henry Schou Madsen i en mindretalsudtalelse foreslog, at bestyrelsen sammensættes af 7 medlemmer. Mindretals-udtalelsen er vedlagt som bilag.
Vedtægt for VUC Bornholm blev vedtaget uden ændringer i forhold til det fremsendte forslag. Vedtægten med tilhørende bilag 1 blev underskrevet og fremsendes til godkendelse i ministeriet.
Ad 5: IT og telefoni
Finn Pedersen orienterede om arbejdet med at indhente tilbud.
Ad 6: Opfølgning på administrative procedurer i forbindelse med overgangen til selveje.
Finn Pedersen orienterede om behovet for, at der ansættes en økonomiansvarlig med særligt ansvar for budget og regnskab. Nærmere følger herom, når taxameter 2007 kendes.
Ad 7: Evt. - herunder ny mødedato
Næste møde afholdes tirsdag den 28. november kl. 14.05.
Mødet sluttede kl. 16.27
I den midlertidige bestyrelse for VUC Bornholm:
______________________ ______________________ ______________________
Henrik Espersen, formand Lis Maahr, kursistindstillet Peter Juel Jensen
______________________ ______________________
Henry Schou Madsen Lene Dahn Winther.
VUC Bornholms daglige leder og ansvarlig for referatet:
_______________________
Finn Pedersen, rektor