Referat af bestyrelsesmøde nr. 5 i den midlertidige bestyrelse for

VUC Bornholm

Dato: 22. maj 2006 kl. 19.00

Sted: Bornholms Gymnasium (BG) - lærerværelset.

Til stede: Henrik Espersen, Peter Juel Jensen, Lene Dahn Winther.

Finn Pedersen deltog som daglig leder, og Gorm Christensen assisterede med referatet.

Fraværende: Lis Maahr uden afbud og Henry Schou Madsen med afbud.

Som gæster: Christian Christiansen, Tage Jensen, Leif Olsen og Torben Lassen.

Dagsorden: Udsendt den 15. maj 2006

1. Godkendelse og underskrivelse af referat af møde nr. 4.

2. Visioner, mål & strategier - indledning efter formandskonference 2. maj

3. IT

a. Fremtidige løsninger (Christian - VUC & Tage - BG)

b. Skal Østkraft levere motorvej VUC - BG og behov herfor?

4. Procedure for

a. Valg af pengeinstitut - rektorforeningen anbefaler UVM´s aftale med Jyske Bank

b. Valg af revisor - evt. i samarbejde med Erhvervsskolen

5. Samarbejde med Erhvervsskolen i øvrigt - se brev vedlagt under punkt 5

6. Brev til borgmester (vedlagt) efter ministeropfordring i Bornholms Tidende 3. april 2006 og opfølgning herpå

7. Orientering på mødet fra rektor om

a. Registrering i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen som selvejende institution med offentligt tilskud

b. Indberetninger til Undervisningsministeriet

c. Aftaler indgået med KMD m.fl.

d. Regnskab 30.04.2006

e. Det fremtidige værdigrundlag

8. Evt.

9. Næste møde

Ad 1: Godkendelse og underskrivelse af referat af møde nr. 4

Referatet godkendt. Underskrives på næste møde, da det ikke forelå i papirudgave.

Ad 2: Visioner, mål og strategier

Henrik Espersen har været til konference i Gymnasiernes Bestyrelsesforening med et oplæg fra Østre Borgerdyd Gymnasium, som ikke umiddelbart anvendes for BG.

Henrik Espersen foreslog, at VUC selv i løbet af efterårssemestret iværksætter forskellige kvalitets-undersøgelser og SWOT analyser med henblik på at få fastlagt vision og mål for VUC.

Peter Juel Jensen tilsluttede sig forslaget.

Lene Dahn Winther mindede om, at den kommende reform på AVU-området skal tænkes ind i visionerne.

Finn Pedersen foreslog, at bestyrelsen nærmere drøfter undersøgelsens niveau og fokusområde med henblik på at gøre kvalitetsbekendtgørelsens retningslinier operationelle.

Arbejdet forventes at pågå resten af året. Der tages bl.a. udgangspunkt i kvalitetsbekendtgørelsen for de gymnasiale uddannelser med tilhørende vejledning, der kan læses på følgende netadresser:

http://www.retsinfo.dk/index/UND/AT001702.htm

http://www.uvm.dk/nyheder/gymnasiereform/documents/kvalvej.pdf

Ad 3: IT

- Fremtidige løsninger

- Skal Østkraft levere motorvej?

Bestyrelsen modtog en indledende skriftlig og mundtlig orientering fra datavejlederne Tage Jensen og Christian Christiansen vedrørende omkostninger ved IT-løsning på BG og VUC på undervisningssiden.

Finn Pedersen beskrev IT-udviklingen på BG fra skolens første hjemmeside til nu, hvor udviklingen peger i retning af multimedieløsninger og en interaktiv hjemmeside med fx:

Interaktive undervisningsmaterialer
Digitale kunstudstillinger i faget billedkunst
Lyd og billedklip fra musikfagets koncerter
Eksamensopgaver fra mediefaget
Tværfaglige projekter med lyd og billede
Lydfiler
Skoleradio
Informationssøjler rundt på skolen

Henrik Espersen fandt det vigtigt, at BG og VUC fastlægger mål og rammer for IT-udviklingen med henblik på at udbyttet sættes i relation til omkostninger ved investeringer i ny teknologi og den totale anvendelse af de fremtidige taxameterrammer, herunder samlet standardiseret indkøb og anvendelse af ens hard- og software.

Peter Juel Jensen fandt det væsentligt, at taxameterindtægterne er kendt, før der sættes for meget i sving.

En indstilling fremlægges på næste bestyrelsesmøde, herunder evt. behov for motorvej fra VUC til BG.

Ad 4: Procedure for

- Valg af pengeinstitut

- Valg af revisor

Pengeinstitut

Undervisningsministeriet har lavet en aftale med Jyske Bank om en pakkeløsning for håndtering af gymnasieskolernes økonomi i selvejet. Der er tale om et så omfattende regnskabs- og regelsystem, at den enkelte skole næppe kan klare opgaven alene til KMD's system, samme omkostning eller tidsmæssigt. Bestyrelsen besluttede derfor, at Jyske Bank i foreløbig eet år benyttes som VUCs hovedbankforbindelse. BG-bank benyttes som hidtil som lokal bank til mindre pengetransaktioner.

Peter Juel Jensen beklagede valget af Jyske Bank og bad om at få protokolleret, at han mente, at VUC skulle forhøre sig om mulighederne for en aftale med et af de lokale bornholmske pengeinstitutter.

Revisor

Henrik Espersen foreslog efter at have hørt om honorar og kvalitet hos forskellige revisionsfirmaer, at VUC indleder forhandlinger med Centrum Revision i Rønne, der har erfaring for indberetning fra 20 skoler til Undervisningsministeriet, har gode referencer og befinder sig få minutter fra os.

Finn Pedersen ville gerne prøve at undersøge mulighederne for en fælles revisorløsning med BG, Bornholms Erhvervsskole (BHES) og Sundheds- og Sygeplejeskolen.

Lene Dahn Winther kunne tilslutte sig formandens forslag.

Bestyrelsen besluttede at kontakte BHES og Centrum Revision med henblik på at få et tilbud.

Peter Juel Jensen var imod og bad om at få protokolleret, at han mente, at BG, VUC og BHES foretager en fælles udbudsrunde hos øens revisorfirmaer for at begrænse udgifterne til revision mest muligt.

Ad 5: Samarbejde med Erhvervsskolen i øvrigt

Finn Pedersen orienterede om sine kontakter til Erhvervsskolens ledelse med henblik på et funktionelt samarbejde om løsning af administrative og pædagogiske opgaver. Det er også hensigten i fællesskab at undersøge mulighederne for etablering af et bornholmsk idrætscollege, der muligvis kunne få et landsdækkende elevpotentiale.

Mulighederne for et samarbejde med inddragelse af FVU og AVU skal undersøges.

Det uformelle netværkssamarbejde med BHES fortsætter.

Ad 6: Brev til borgmester Bjarne Kristiansen

Henrik Espersen orienterede om sit møde i januar og korrespondance med borgmesteren i anledning af kommunalbestyrelsens beslutning den 28. marts 2006, undervisningsminister Bertel Haarders opfordring til borgmesteren i Bornholms Tidende den 3. april 2006 om selv at overtale os og manglende respons herpå samt om sine egne samtaler med Sven Caspersen.

Henrik Espersens brev af 15. maj 2006 til borgmesteren med kopi til ministeren m.fl. var på forhånd udsendt til bestyrelsens medlemmer, og medlemmerne modtog kopi af borgmesterens svar af 18. maj.

Henrik Espersen sender et brev nr. 2 med forslag til borgmesteren om information overfor ministeren af de bornholmske institutioners indstillinger.

Ad 7: Orienteringssager

Finn Pedersen orienterede om

- Registrering i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen som selvejende institution med offentligt tilskud

- Indberetninger til Undervisningsministeriet om budgetmæssige forhold

- Aftaler indgået med KMD, hvor vi har valgt den enkle kendte model

- Regnskab 30.04.06, som eftersendes til bestyrelsen, og at regnskabsafslutningen skal omfatte udbetaling af timebanker

- Det fremtidige værdigrundlag omfattende dels kursets alkohol- og narkopolitik dels kursets overordnede mål og værdier, som vil indgå i arbejdet anført under punkt 2

Ad 8: Eventuelt

Peter Juel Jensen efterlyste en anden tone, når vi melder synspunkter ud i medierne og i breve.

Henrik Espersen svarede, at han havde efterlyst en dialog med kommunen, som han eller bestyrelsen formelt ikke havde hørt fra siden januar måned, hvor han selv havde taget initiativ til et møde, ligesom hverken medlemmerne af kommunalbestyrelsen eller Bornholms Vækstforum før deres møder var blevet oplyst om, at der på Bornholm er 3 skolevirksomheder, der overgår til statsligt selveje, og at alle 3 er imod en fusion, og at der herefter kun er en skole med elever af betydning, der går ind for en fusion.

Leif Olsen erklærede, at han ingen problemer har haft med tonen.

Ad 9: Næste møde

Formanden foreslog tirsdag den 20. juni kl. 19.00. Et medlem kunne ikke denne dag. Torsdag den 15. juni kl. 19.00 er valgt i stedet for, da der ikke var frameldinger til denne dag.

Peter Juel Jensen har bedt om at få protokolleret, at han bad bestyrelsen om ikke at planlægge møder, hvor medlemmer af bestyrelsen ikke kunne give møde, og at dette afvistes af et flertal af bestyrelsen.

Mødet slut kl. 21.08.

I den midlertidige bestyrelse for VUC Bornholm:

____________________ ____________________ _____________________

Henrik Espersen, formand Lis Maahr, elevindstillet Peter Juel Jensen

____________________ ____________________

Henry Schou Madsen Lene Dahn Winther

VUC Bornholms daglige leder og ansvarlig for referatet:

____________________

Finn Pedersen, rektor