11. marts 2008 - VUC Bornholm

Referat af bestyrelsesmøde nr. 7 VUC Bornholm

Dato: Tirsdag den 11. marts 2008 kl. 16.00

Sted: VUC Bornholm, mødelokale

Til stede: Kirsa Ahlebæk, , Christian Christiansen, Lis Maahr, Henry Schou Madsen, Roar Schou og René Bloch.

Finn Pedersen deltog som daglig leder, John Andersen deltog som gæst, Lone Bordinggaard deltog som observatør og Gorm Christensen assisterede med referatet.

Afbud fra: Lene Dahn Winther, Kjeld Carlsen og Patrick Andersen

Dagsorden, udsendt d. 4. marts 2008

1. Sidste mødereferat - Bilag 1

2. Orientering siden sidst

3. Regnskab 2007 v/JA (til godkendelse) - Bilag 2 eftersendes

4. Budget 2008 v/JA (orientering) - Bilag 3

5. Fusionsplaner BG/VUC Bornholm v/FP (orientering)

6. Bestyrelsesseminar v/FP (beslutning)

a. Frafald

b. Kvalitet (benchmarking)

7. Evt.

Ad. 1 Sidste mødereferat (Bilag 1)

Der var ingen kommentarer til referatet..

Ad. 2 Orientering siden sidst

- Fremmødet ved orienteringsmødet om det toårige hf giver anledning til at tro på at der kommer ansøgere til 2 nye hf-klasser.

- Universitets- og bygningsstyrelsen (UBST) har været på besøg for at drøfte den lokalemæssige situation som følge af den øgede tilgang på det toårige hf. Da UBST hverken kunne ikke tilbyde tilbygning eller tilkøb af lokaler, må VUC i lighed med andre statsinstitutioner leje lokaler inden for en radius af op til 15 km. En nærliggende løsning vil derfor være, at de toårige hf-klasser i nogle lektioner vil skulle undervises på BG.

- En VUC-ansat hf-lærer har sagt sin stilling op for at prøve nye muligheder på Sjælland. Finn Pedersen påtænker at lave et fælles stillingsopslag med "et antal stillinger i gymnasiets og hfs fagrække". Der vil endvidere blive lavet stillingsopslag med et par uddannelsesstillinger.

- Fra Undervisnings- og Finansministerierne er der udsendt opfordring til alle ungdomsuddannelsesinstitutioner om at overveje at indgå i ét af de planlagte 25 administrative fællesskaber. Finn Pedersen gennemgik uddannelsesinstitutionernes administrative styring fra tiden med statsstyring over amtstilhørsforhold til selveje og sluttede med at konstatere, at VUC Bornholm sammen med Bornholms Gymnasium ved overgangen til statsligt selveje allerede har sparet over 50% af den administrationsressource, der var afsat, da institutionerne var under BRK. Det er sket ved det intensive samarbejde, der er mellem de to institutioner på det tekniske, administrative og pædagogiske område. Viser det sig, at VUC alligevel bliver nødt til at indgå i et større administrative fællesskab, foreslår Finn Pedersen, at Bornholms Gymnasium tilbyder sig som administrativt center for hele Bornholm, eller at VUC indgår i administrativt fællesskab med storkøbenhavnske VUCer.
Der blev fra bestyrelsen foreslået, at Bornholms Akademi kunne have en koordinerende rolle, at man forsøgte at få ét af de 25 centre placeret på Bornholm, at de udmeldte tal for administrative udgifter pr. årskursist analyseres nøjere, før der kan tages stilling
Ledelsen skal udarbejde et oplæg, som bestyrelsen kan tage stilling til på næste møde subs. på bestyrelsesseminaret.

Ad 3. Regnskab 2007 v/JA (til godkendelse)

Årsrapporten blev gennemgået. Enkelte unøjagtigheder og fejl blev påpeget. Disse vil blive rettet, og de korrigerede sider vil blive sat ind i den endelige rapport, som vil blive sendt til bestyrelsesmedlemmerne. Med den forsikring kunne bestyrelsesmedlemmerne underskrive årsrapporten.
Ledelsesberetningen er i år udarbejdet for første gang og derfor uden erfaringer fra tidligere beretninger. Det er ønskeligt, at den fremover bl.a. også skal indeholde bemærkninger fra andre grupper end ledelsen.
Der er blandt medarbejderne et ønske om, at det opnåede overskud primært bruges til forbedring af undervisningen, f.eks. ved en nedsættelse af holdstørrelserne på VUC.
Bestyrelsen godkendte regnskab, revisionsprotokollat og ledelsesberetning.

Ad. 4. Budget 2008 v/JA (orientering)

Som følge af det reviderede forslag til finanslov skal der justeres i det tidligere udarbejdede budget 2008.
Den pålagte besparelse på 1 % (0,5 % for uddannelsesinstitutioner) betyder et tab på ca. kr. 25.000.
Fordi grundtilskuddet pr. årskursist højst må være kr. 18.000 får VUC et tab på ca. kr. 70.000
Til næste møde vil der være en gennemarbejdet redegørelse for disse forhold, så bestyrelsen kan træffe beslutning om, hvorledes de påførte tab kan dækkes ind i budgettet.
Der blev stillet spørgsmål til ledelsesressourcerne :"Er én daglig leder er tilstrækkeligt på VUC?". Finn Pedersen besvarede spørgsmålet under punkt 5.

Ad. 5. Fusionsplaner BG/VUC Bornholm v/FP (orientering)

Ledelsen har undersøgt, hvorledes VUC og BG vil være stillet, hvis de to institutioner fusionerer. Svaret var, at de to institutioner ville få færre midler ved en fusion, idet grundtilskuddet for VUC ville bortfalde. Det er på kr. 750.000,-.
Finn Pedersen redegjorde for indholdet i det brev fra Undervisningsministeriet, som netop var modtaget samme dag. I det beskrives, hvorledes denne mindre bevilling foreslås dækket ind ved administrative og tekniske fællesskaber, fælles lærere og færre ledere.
Det anbefales bl.a. i brevet, at der er én fælles øverste leder, og at VUC derudover ledes af én daglig leder. Den løsning er allerede valgt for VUC: Lene Dahn Winther bliver fra 1. april daglig leder, mens Gorm Christensen overføres til Bornholms Gymnasium som hf-inspektor med ansvar dels for det toårige hf, dels for enkeltfags-hf på VUC. Udgiften for VUC bliver aflønning af Gorm Christensens enkeltfagsadministration, svarende til 100 timer pr. år. Ledelsesressourcen på VUC er derfor i overensstemmelse med Undervisningsministeriets forslag.
Da VUC allerede har indført alle de forslag, der er nævnt i brevet, vil den manglende bevilling på kr. 750.000,- ikke kunne findes ved teknisk-administrative rationaliseringer. Der bør derfor rettes en ny henvendelse til Undervisningsministeriet.

Ad. 6. Bestyrelsesseminar v/FP (beslutning)

a. Frafald

b. Kvalitet (benchmarking)

Det besluttedes, at der holdes bestyrelsesseminar tirsdag d. 13. maj 2008 fra kl. 10.00 til ca. 16.00.
Ledelsen sørger for en velegnet facilitet, en udefra kommende oplægsholder og et ledelsesoplæg.

Ad. 7. Evt.

Roar Schou ønsker en beskrivelse af, hvad bestyrelsen kan bruge ESB-undersøgelserne til. René Bloch vil til næste møde medbringe eksempler på, hvordan han sammen med afdelingslederne bruger ESB-resultaterne.

Mødet sluttede kl. 17.52

Bestyrelsen for VUC Bornholm:

_________________________________

Kirsa Ahlebæk, formand

_________________________________

René Bloch

_________________________________

Kjeld Carlsen

_________________________________

Henry Schou Madsen

_________________________________

Roar Schou

_______________________________

Lene Dahn Winther

_________________________________

Christian Christiansen

(uden stemmeret)

_________________________________

Lis Maahr

_________________________________

Patrick Andersen

(uden stemmeret)

VUC Bornholms daglige leder og ansvarlig for referatet

_________________________________

Finn Pedersen, rektor